2005-10-02

Vem är Jan-Erik Kaiser?

Jag är civilingenjör och har arbetat många år i främst större företag med systemutveckling, projektledning, ledarskap och framförallt effektivitetsutveckling.

Jag har de senaste året hjälpt till med att driva olika former av effektivitetsprojekt med fokusering på att snabbt skapa ekonomiska resultat.

Mer om mig kan Ni hitta på Jan-Erik Kaisers CV.

Hur jag kan hjälpa Er att tjäna pengar

De flesta företag har dolda intäkter och kostnader som ofta är svåra att hitta då data ofta ligger spridda i olika, ofta inkompatibla system, och alla gånger inte är helt tillförlitliga.

Jag är expert på att ur data i verksamheten plocka fram i ljuset gömda intäkter och kostnader så att man kan åtgärda dom och mycket snabbt förbättra det ekonomiska resultatet.

Ofta är det mycket lätt fakturera de dolda intäkterna och stoppa kostnaderna men tricket är att hitta dom och tydliggöra vad som skall göras.

Det är här jag kommer in med mina egna verktyg men framförallt min kunskap och passion att hitta dolda intäkter och kostnader.

Vi ser oss som guldletare som letar efter ert dolda guld och sedan hjälper er med att omsätta det till förbättrat resultat på sista raden.

Vad jag kan hjälpa Er med

Jag erbjuder mig att hjälpa Er ett paket av tjänster som jag sätter ihop för att passa Era behov.

Jag driver sedan uppgiften till avslut antingen själv eller tillsammans med Er personal.

  • Datainsamling, konsolidering och rensning av data
  • Scanning av dokumentation
  • Kartläggning och dokumentation av fasta och tillfälliga affärsprocesser
  • Egenutvecklade verktyg för automatisera arbetet
  • Projektledning

Uppdraget drivs till avslut med löpande avrapportering så att Ni kan följa arbetet fram till målet.

Exempel på var jag letar pengar

Det finns många ställen i ett företag där man kan hitta dolda intäkter och kostnader som är lönsamma att plocka fram. En del är typiska för en viss bransch men de allra flesta hittar man i alla företag.

Nedan ser Ni några exempel på var man ofta kan hitta guld i form av dolda intäkter och kostnader.

  • Utredning av obetalda kundfakturor
  • Uppföljning av leverantörsfakturor mot avtal
  • Avstämning av tidsredovisning mot levererade timmar
  • Kontroll av fakturerade övertid
  • Fakturering av tilläggsuppdrag
  • Analys av orsak till kundtjänstärenden

Ofta måste man leta efter uppgifter på flera olika ställen som sedan samköras innan man ser mönstret. Inte så sällan finns data bara i dokumentform som först måste scannas och tolkas innan man kan hitta guldkornen.

Jag har de nödvändiga verktygen och framförallt kunskapen att automatisera detta arbete så att det kan ske både snabbt och effektivt så man lyckas hitta guldet bland all annan data.

Exempel på pengar som jag hittat

Exempel på uppdrag och kundnytta för mina arbetsgivare:

Vi fick hjälp med att gå igenom fakturor som hamnade mellan ”stolarna” när vi avyttrade delar av vår verksamhet och fick vi betalt för våra kostnader och ett tydligt avslut.

-Katarina, ekonomichef

Vi fick hjälp med att stänga huvuddelen av våra konton i stordatorn som inte användes och sparade därigenom 90% av våra kostnader. Varför gjorde vi det inte tidigare?”.

-Eva, inköpschef

Vi hade 300 underkonsulter och dålig kontroll av fakturor och tidsredovisning. Vi fick hjälp att spara 5% av konsultkostnaderna och kunde samtidigt öka utdebiteringen med 40%!”.

-Anna, kundansvarig

Hjälp med att driva processen

Att hitta de dolda intäkterna och kostnaderna är bara halva jobbet.
Andra halvan är att se till att de dolda intäkterna faktureras eller att man gör något för att bli av med kostnaderna.

Om Ni inte vill göra det själv så hjälper jag Er gärna med detta.

  • Antingen genom att Ni gör jobbet men jag stöder Er och hjälper till med uppföljningen (jag har ju redan verktygen för detta).

  • Om ni vill det tar jag hand om hela processen och genomför den tillsammans med Er och utnyttjar mina verktyg och expertis att driva ärenden till slutet.

Vad som är dock viktigt för mig är att Ni snabbt kommer fram till konkreta resultat och jag är beredd att jobba med Er personal för att sätta ihop det team som behövs att säkerställa att det guld vi hittat verkligen kommer er tillgodo.

Kontaktuppgifter

Jan-Erik Kaiser
Sleipnervägen 12
136 42 Haninge
Telefon: +46 (8) 559 222 47
Mobil: +46 (70) 563 0 564